Veilig mailen: zonder gedoe. Wél met zekerheid!
Gevoelige informatie versturen? Dat kan veilig, aantoonbaar en zonder gedoe. Ook voor NIS2 en AVG. Aan de slag?
Wat maakt veilig mailen vandaag essentieel voor uw organisatie?
Voorkom datalekken en reputatieschade
Een verkeerd verzonden mail met gevoelige informatie kan grote juridische en financiële gevolgen hebben.Voldoe aantoonbaar aan wet- en regelgeving
Met veilig mailen voldoet u aan eisen vanuit de AVG, NIS2 en sectorale normen voor informatiebeveiliging.Beveilig e-mail zonder gedragsverandering
Medewerkers mailen zoals ze gewend zijn. Het systeem adviseert, beveiligt en logt. Zonder gedoe.Houd controle, zelfs na verzending
Heeft u een mail naar de verkeerde ontvanger gestuurd? Trek hem in met één klik en voorkom schade.Bescherm gevoelige communicatie op afdelingsniveau
Geschikt voor HR, finance, directie en andere teams die regelmatig vertrouwelijke informatie delen.
Veilig mailen met TT3P en Secudoc. Zo werkt het:
Iedere organisatie stuurt dagelijks vertrouwelijke informatie per e-mail: offertes, contracten, persoonsgegevens, financiële stukken. Maar een e-mail is van zichzelf niet veilig. De kans dat gevoelige data in verkeerde handen valt door een tikfout of interceptie is reëel. Met Veilig Mailen voorkomt u dat.
TT3P biedt veilig mailen aan in samenwerking met onze partner Secudoc. U mailt gewoon via uw eigen e-mailprogramma. Op de achtergrond analyseert slimme, next-gen AI-technologie automatisch of er gevoelige informatie in het bericht zit. Is dat het geval? Dan krijgt u een signaal en klikt u op “Veilig Mailen inschakelen”. De mail wordt vervolgens versleuteld verzonden.
De ontvanger ontvangt een notificatie en kan de inhoud pas lezen na invoer van een SMS-code of verificatie via e-mail. Extra veilig dus. En bij een fout? Dan kunt u de verzonden e-mail eenvoudig intrekken, zelfs nadat deze al is verstuurd.
Veilig mailen is geschikt voor de hele organisatie, maar ook toe te passen op afdelingsniveau. Denk aan HR, finance, directie of juridische teams. Zo werkt u aantoonbaar veilig, voldoet u aan de AVG en draagt u bij aan NIS2-compliance. Zonder uw manier van werken om te gooien.
Veilig mailen zonder gedoe, mét volledige controle.
Hoe gaan wij te werk?
We starten met een korte intake om uw omgeving te begrijpen: wie gaat veilig mailen, vanuit welke applica-ties, en welke beveiligingsniveaus zijn nodig? Daarna richten we samen met Secudoc de veilige mailomgeving voor u in. Afgestemd op uw infrastructuur en beleid.
Uw medewerkers kunnen direct veilig mailen via hun vertrouwde mailprogramma. We testen samen of herkenning van gevoelige data goed werkt en of de verzendopties aansluiten op uw wensen. Denk aan verificatie via SMS of e-mail, intrekfunctionaliteit en logging.
We begeleiden de lancering met korte bewustwordingsinstructies voor gebruikers. Geen lange handleidingen, wel duidelijke uitleg over hoe veilig mailen werkt én wanneer het nodig is. Daarna gaat u veilig live met TT3P als aanspreekpunt en support.
Interesse gewekt? Plan direct een gratis adviesgesprek!
Is veilig mailen moeilijk voor mijn medewerkers?
Nee. Uw medewerkers mailen gewoon zoals ze gewend zijn. Het systeem detecteert automatisch gevoelige informatie en adviseert waar nodig om de mail veilig te verzenden. Eén klik op “Veilig Mailen inschakelen” is voldoende. Geen extra handelingen, wel maximale controle.
Kan ik een verzonden e-mail nog intrekken als ik een fout heb gemaakt?
Ja. Dat is juist één van de grote voordelen. Heeft u een mail naar de verkeerde persoon gestuurd? Dan kunt u deze met één klik intrekken. Ook na verzending. Zo voorkomt u dat vertrouwelijke informatie in verkeerde handen valt.
Voldoet veilig mailen aan de AVG en NIS2?
Ja. Veilig mailen is een effectieve maatregel om te voldoen aan uw verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming en informatiebeveiliging. U toont hiermee aan dat u passende technische én organisatorische maatregelen heeft genomen.
Voor welke afdelingen is veilig mailen relevant?
Overal waar gevoelige informatie wordt gedeeld: HR, finance, directie, juridische zaken, klantenservice en zorg. U kunt het per afdeling of zelfs per gebruiker activeren. Zo past het altijd binnen uw organisatie.